日本では1998年7月に「電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法」が施行されています。これは国税関係の帳簿や書類を電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックすることを定めた法律で、施行後も改正を重ねています。

こうした中、請求書をはじめとするさまざまな書類を電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックすることが、2024年1月より義務付けられました。そのため「紙の請求書を受領もしくは発行した場合、どのような対応を行えばいいのだろう」と疑問に思う担当者も多いはずです。

そこで本記事では、電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法の基礎知識や紙の請求書を受け取った場合の対処方法・請求書を電子データでカジノシークレット キャッシュバックする際の注意点などについて解説します。

1. 電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法とは？

電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法とは、国税関係の帳簿や書類を電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックすることを定めた法律です。1998年7月に施行されて以来、時代の変化に応じて改正を重ねてきており、直近では、2022年1月に改正されています。

以前の電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法と比較して、大きく変更された点は以下の通りです。

変更点	改正前	改正後
事前承認制度	国税関係帳簿の書類を電子データカジノシークレット キャッシュバック、もしくはスキャナカジノシークレット キャッシュバックするためには、税務署への事前申請・承認が必要	税務署への事前申請・承認が不要
検索機能要件	帳簿書類のカジノシークレット キャッシュバックデータやカジノシークレット キャッシュバック取引記録については、複数項目を掛け合わせて複雑な検索機能が必須	検索要件は「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つのみ
タイムスタンプ要件	スキャナカジノシークレット キャッシュバック時のタイムスタンプの付与期間は受領してから3営業日以内	タイムスタンプの付与期限は最長約2ヵ月と概ね7営業日以内となり、訂正や削除履歴が残ったり訂正や削除ができなかったりするクラウドサービスを利用する場合には、省略することも可能
ペナルティ	電子取引データカジノシークレット キャッシュバックやスキャナカジノシークレット キャッシュバックの際に隠ぺいや偽装などがあった場合には、35％の重加算税が発生	電子取引データカジノシークレット キャッシュバックやスキャナカジノシークレット キャッシュバックの際に隠ぺいや偽装などがあった場合には、35％＋10％の重加算税が発生
適正事務処理	帳簿書類のスキャナカジノシークレット キャッシュバックは、タイムスタンプが付与されてから記録事項をチェックして、原本とスキャンデータを確認	適正事務処理そのものが廃止
電子取引による電子データカジノシークレット キャッシュバック	電子データとして受け取った場合、紙に印刷してカジノシークレット キャッシュバックすることが可能	電子データとして受け取った場合、電子データのままカジノシークレット キャッシュバックすることが義務化

こうして比較すると、多くの項目が緩和されたことが分かります。では、なぜこうした変化が生じたのでしょうか？　それには、「2025年の崖」問題を前に、多くの企業でDX推進が求められていることが要因として挙げられます。

「2025年の崖」問題とは「DX レポート～ITシステム「2025年の崖」の克服とDXの本格的な展開～」で取り上げられた内容であり、企業がDXを推進しなかった場合、2025年以降に年間で最大12兆円の経済損失が発生するという深刻な問題のことです。

「2025年の崖」問題の影響もあり、多くの企業で管理体制の変更やDX推進が急がれるため、今回の改正によって電子取引データカジノシークレット キャッシュバックやスキャナカジノシークレット キャッシュバックの際に隠ぺいや偽装などがあった場合、ペナルティが厳しくなっています。

また、納品書や請求書などをカジノシークレット キャッシュバックデータとして受け取った場合、紙に印刷してカジノシークレット キャッシュバックするのではなく電子データのままカジノシークレット キャッシュバックすることが義務付けられています。2022年の法改正にて義務化されていましたが、2年間の宥恕（猶予）期間を経て2024年1月より完全義務化となっているため注意しておきましょう。

電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法では、電子カジノシークレット キャッシュバックの形式が「電子帳簿等カジノシークレット キャッシュバック」「スキャナカジノシークレット キャッシュバック」「電子取引」の3種類に分かれています。それぞれの意味や対象となる書類は以下の通りです。

「電子帳簿等カジノシークレット キャッシュバック」：電子的に作成した帳簿や書類をそのまま電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックすること

国税関係帳簿	仕訳帳・総勘定元帳・売掛帳・買掛帳・現金出納帳・売上台帳・固定資産台帳など
決算関係書類	貸借対照表・損益計算書・棚卸表など
取引関係書類	注文書・見積書・契約書・領収書・請求書・納品書など

「スキャナカジノシークレット キャッシュバック」：紙の書類をスマートフォンやスキャナなどで読み取ってカジノシークレット キャッシュバックすること

取引関係書類

注文書・見積書・契約書・領収書・請求書・納品書など

「電子取引」：電子メールやクラウドサービスなど、電子データとしてやりとりした情報をそのままカジノシークレット キャッシュバックすること

カジノシークレット キャッシュバック書類

注文書・見積書・契約書・領収書・請求書・納品書など

2. 請求書の概要、カジノシークレット キャッシュバック期間や記載項目について

請求書とは、仕事の報酬やサービスを利用した際に発生した料金を期日までに支払ってもらうための書類です。

請求書の発行は義務付けられているわけではありません。しかし、請求書を発行することで取引を行ったという証明ができます。

未然にトラブルを防ぐことにもつながるため、多くの企業は請求書を発行しています。請求書に記載する項目は以下の通りです。

• 請求書を発行する自社の情報
• 取引を行った日付
• 取引内容
• 取引金額（小計・消費税・合計）
• 請求書を発行する取引先の情報

請求書にはカジノシークレット キャッシュバック期間が設けられており、一般的には個人事業主が5年、法人は7年です。紙も電子データも、同じルールが適用されます。

なお、個人事業主であっても年間の売り上げが1,000万円を超えている場合には消費税課税事業者となるので、カジノシークレット キャッシュバック期間は7年となります。また、法人で欠損金の繰越控除を適用している場合には10年となりますので、注意しましょう。

3. 取引先から受け取る請求書のパターン別対応方法

取引先から請求書を受け取った場合、紙のパターンと電子データのパターンがあります。上述の通り、電子データに関しては紙ではなく電子データでのカジノシークレット キャッシュバックが義務付けられていますが、紙で発行された場合どのような対処になるのか、それぞれの対応方法について解説します。

パターン（1）紙の請求書を受け取った場合の対応方法

取引先から紙で受け取った請求書については、次の対応方法があります。

• 紙のままカジノシークレット キャッシュバックする
• コピー機やスマートフォンでスキャンしてから電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックする（スキャナカジノシークレット キャッシュバック）

紙で受領した請求書は、会計処理が終了したらファイリングして保管してかまいません。多くの企業で従来から実践している方法だと思います。
もう一方の「スキャナカジノシークレット キャッシュバック」については、一定の要件を満たす必要がありますが、電子データとしてシステム上にアップロードし保管することができます。

日頃から馴染みのある機器を用いて行うため、ハードルが低く、すぐにでも実行できます。カジノシークレット キャッシュバックデータ化しやすくするために、専用のシステムを導入している企業も少なくありません。

※カジノシークレット キャッシュバックデータ化について詳しく解説しておりますので、併せてご覧ください

「スキャニングのやり方とは？書類をスキャンしデータ化オンライン カジノ おすすめ」

パターン（2）カジノシークレット キャッシュバックデータの請求書を受け取った場合の対応方法

PDFなどカジノシークレット キャッシュバックデータで受け取った場合、カジノシークレット キャッシュバックデータのまま受け取った請求書をシステム上にアップロードして保管します。

以前は、電子データを紙に出力して保管することが可能でしたが、2024年1月からは電子データを紙に出力してカジノシークレット キャッシュバックすることはできなくなったので、注意しましょう。なお、電子データのままカジノシークレット キャッシュバックする際は、電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法における「真実性の確保」「可視性の確保」の要件を満たしておく必要があります。要件の詳細については後述いたします。

4. 自社で請求書を発行した際の控えのカジノシークレット キャッシュバック方法

自社で請求書を発行した際には、控えをカジノシークレット キャッシュバックしなければいけません。控えのカジノシークレット キャッシュバック方法は、請求書を受け取ったときと同様に、紙もしくは電子データの2つのパターンがあります。

4-1. 紙で発行した場合

• 紙のままカジノシークレット キャッシュバックする
• コピー機やスマートフォンでスキャンしてから電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックする（スキャナカジノシークレット キャッシュバック）

4-2. カジノシークレット キャッシュバックデータで発行した場合

• 電子データのままカジノシークレット キャッシュバックする

上述しましたが、請求書等を電子データで発行した場合には、電子取引データのカジノシークレット キャッシュバック要件を満たしたうえで電子データのままカジノシークレット キャッシュバックしなければなりません。2023年12月31日までの宥恕期間が終わり、2024年1月以降は完全義務化されています。
なお、2023年10月にはインボイス制度が始まり、仕入税額控除を受けるうえで請求書控えの作成とカジノシークレット キャッシュバック義務となったので、注意しましょう。

5. 請求書を電子データでカジノシークレット キャッシュバックする場合の注意点

請求書を電子データでカジノシークレット キャッシュバックするにあたって、「真実性の確保」と「可視性の確保」の2つの要件が定められています。

詳しい内容は以下の通りです。

真実性の確保	・帳簿の記録事項において訂正もしくは削除を行った場合には、事実内容を確認できること ・帳簿の記録事項を業務処理期間経過後に記入した場合に、事実内容を確認できること ・帳簿の記録事項と関連する他の記録事項との間に関連性を確認できること ・帳簿のカジノシークレット キャッシュバックと併せて、システム概要書やシステム仕様書・操作説明書・事務処理マニュアルなどのシステム関係書類の備え付けを行うこと
可視性の確保	・カジノシークレット キャッシュバックする場所に電子計算機やプログラム・ディスプレイ・プリンタ並びにこれらの操作マニュアルを備え付けて、ディスプレイの画面もしくは書面に明確に分かるような状態で速やかに出力できること ・取引年月日や勘定科目・取引金額など、その帳簿の種類に応じた主要な記録項目を検索条件として設定できること ・日付もしくは金額といった記録項目について、その範囲を指定して条件を設定できること ・2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定できること

これらの内容を満たす必要があるので、注意しましょう。

6. 請求書の取り扱いや経理業務についてお悩みならパーソルワークスデザインへ

本記事では、電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法の基礎知識や請求書を受け取った場合の対処方法・請求書を電子データでカジノシークレット キャッシュバックする場合の注意点などについて解説しました。

電子帳簿カジノシークレット キャッシュバック法の改正により、電子取引による請求書は電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックする必要があります。また2023年10月以降、インボイス制度が始まり、仕入税額控除を受けるうえで請求書控えの作成とカジノシークレット キャッシュバック義務が発生していますので、必ず覚えておきましょう。

自分たちだけで紙の請求書を電子データとしてカジノシークレット キャッシュバックできるか不安に感じているのであれば、弊社パーソルワークスデザインにお任せください。

パーソルワークスデザインでは、経理業務アウトソーシングを提供しています。そのため、弊社に依頼することで経理業務におけるプロが紙の請求書のカジノシークレット キャッシュバックデータ化や、各種申込書のスキャニングをサポートします。

その他にも、証憑のシステム入力業務や仕分けの処理・消し込み業務など、BPO専業50年のノウハウや実績を活用して、さまざまな業務をアウトソーシングすることが可能です。

「人件費を削減したい」「業務クオリティを向上させたい」などの課題をお持ちの企業様は、お気軽にご相談ください。